News

Oferta usług kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych

---

MODUŁ KADRY

W ramach pakietu związanego z obsługą kadrową proponujemy pełen zestaw usług związanych z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z zatrudniania pracowników, a więc przede wszystkim sporządzanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych, prowadzenie akt osobowych pracownika zgodnie z wymogami prawa pracy, sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, ponadto sporządzanie regulaminów pracy i wynagradzania oraz zestawów statystycznych pomocnych w sprawozdawczości GUS, jak i w bieżącym zarządzaniu Państwa firmą.

- Sporządzanie i dokumentów kształtujących stosunek pracy, a w szczególności umów o pracę, zmian umowy, wypowiedzeń, a także świadectw pracy.

- Bieżące doradztwo na temat form zatrudnienia, rodzajów umów o prace, treści umów o prace z poszczególnymi grupami pracowników i wszelkimi sprawami związanymi z zatrudnieniem.

- Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami i indywidualnymi wymogami klienta.

- Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi macierzyńskimi i wychowawczymi, bezpłatnymi i dodatkowymi w tym: ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych.

- Ustalanie uprawnień do odszkodowań, ekwiwalentów, odpraw związanych ze stosunkiem pracy.

- Ewidencja nieobecności pracowników.

- Organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich.

- Sporządzanie lub dostarczanie danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego, związanych z zatrudnieniem.

- Sporządzanie zestawień i raportów kadrowych koniecznych dla bieżącego zarządzania firmą w formie uzgodnionej z klientem.

- Pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy oraz pomoc przy załatwianiu spraw pokontrolnych.

- Sporządzanie na podstawie odrębnego zlecenia dokumentów wewnątrzzakładowego prawa pracy w szczególności regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, premiowania, opisów stanowisk pracy a także dokumentów wspomagających zarządzanie personelem tj. systemów ocen pracowniczych, systemów motywacyjnych itd.

- Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie.

MODUŁ PŁACE

Moduł płace obejmuje oprócz wszystkich czynności związanych z naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników również obsługę w zakresie ubezpieczeń społecznych, a więc w szczególności ustalanie praw do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wysokości tych świadczeń, a także rozliczenia z ZUS.

Wynagrodzenia

- stworzenie bazy danych płacowych pracowników klienta,

- naliczanie wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem premii i nadgodzin oraz innych dodatków i potrąceń stosownie do indywidualnej specyfiki rozwiązań płacowych u klienta (w tym urlopów, zwolnień chorobowych, zasiłków, składek na fundusz pracy, ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych) stosownie do wiążących klienta postanowień umów, przepisów prawa, regulaminów pracy i wynagradzania.

Rozliczenia z ZUS

- sporządzanie odcinków płacowych dla każdego pracownika,

- sporządzanie druków ZUS RMUA dla każdego pracownika,

- sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowniczych na wskazane rachunki bankowe,

- sporządzanie przelewów składek na rzecz urzędów państwowych (ZUS, US) i innych instytucji,

- sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych, składek pracowników klienta,

Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych

- sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, PIT-8B),

- sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-40),

Inne czynności związane z wynagrodzeniami, a w szczególności:

- przygotowywanie informacji o wynagrodzeniach niezbędnych do sporządzenia zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników lub wystawianie tych zaświadczeń,

- przygotowywanie ustalonych w umowie raportów i zestawień płacowych przydatnych w bieżącym zarządzaniu firmą,

- pomoc przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego oraz pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych, a w szczególności przy sporządzaniu wyjaśnień odpowiedzi odwołań itd,

- ponoszenie odpowiedzialności przed klientem w zakresie prawidłowości sporządzania list płac klienta, naliczania i pobierania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy i naliczania innych składników,
- bieżąca współpraca z klientem w zakresie objętym umową,

- przechowywanie dokumentacji płacowej klienta w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym jej poufność lub organizacja takiego miejsca w siedzibie klienta lub w innym wskazanym przez niego miejscu,

- na podstawie odrębnej umowy pomoc przy formułowaniu zakładowych przepisów płacowych (regulaminu wynagradzania, regulaminy pracy), a także motywacyjnych systemów wynagradzania.

Poszczególne punkty oferty mogą zostać zmodyfikowane stosownie do potrzeb i indywidualnych wymagań klienta.




« wstecz     ↑ do góry